阿尔茨海默氏症患者由伦纳德·A·劳德(Leonard A.Lauder)和罗纳德·S·劳德(Ronald S.’药物发现基金会(ADDF)是最早采用风险慈善模式的慈善机构之一。我们的使命是迅速加快发现预防和治疗阿尔茨海默氏症的药物’氏病和相关的痴呆症。我们是唯一专注于为阿尔茨海默氏症提供新药支持的慈善机构’s.

职位摘要

ADDF寻求雇用一名办公室经理和接待员,以支持由25名员工组成的快速组织。 理想的候选人作为进入办公室的正面面孔,将具有很强的人际交往能力和友好而专业的举止。 该角色还提供了操作支持,需要具有出色的时间管理和解决问题能力的主动主动能力。

职责范围

  • 负责所有前台接待员的职责,包括设置热情友好的专业语调问候客人并接听来电
  • 管理和监督设施的各个方面,包括但不限于供应商管理,IT需求,办公室供应补给,一般办公室范围的通信,文件归档,办公室和厨房的维护和保养,工作站分配
  • 监督所有办公室管理活动,包括但不限于管理内部共享日历,接收和分发邮件,监视共享电子邮件收件箱,会议室安排和会议室设置,为每个月的员工赞赏和工作会议采购茶点,支持协调新员工入职
  • 主动识别持续创新,优化和/或简化流程的机会
  • 根据需要向执行团队提供行政支持
  • 志愿者和工作ADDF根据需要组织了捐助者活动
  • 分配的其他职责

资格和核心能力要求

  • 至少有1-2年的接待和运营经验
  • 能够处理多个优先事项并在压力下保持镇定
  • 有效的口头和书面沟通技巧
  • 注重细节和高精度

怎样申请:

请将求职信和简历(包括薪资要求)发送给 [email protected] 并包括“办公室经理和接待处”在电子邮件主题中。

请不要打任何电话,只有附有求职信的简历才会被考虑

ADDF不会基于种族,肤色,国籍,性别,宗教,年龄,残疾,性取向,性别认同,退伍军人身份,身高,体重或婚姻状况,在就业或提供服务方面进行歧视,并且是平等的访问/平等机会的雇主。